Τρίτη, 06 Νοεμβρίου 2018 11:39

Θέση εργασίας: Γραμματεία ΟΥ.Ε.Β.Ε.

1. Γενικό Πλαίσιο

Λειτουργεί υποστηρικτικά στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ουρολογικής Εταιρείας Βορείου Ελλάδος (ΟΥ.Ε.Β.Ε.), συνεργάζεται άμεσα με τον ειδικό γραμματέα της εταιρείας Πάρη Παπαϊωάννου και είναι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία της Εταιρείας
Είναι ιεραρχικά υπόλογος/η στον Γενικό Γραμματέα και τον υπεύθυνο επικοινωνίας της εταιρείας ..

Έχει χαλαρό ωράριο φυσικής παρουσίας, αλλά είναι πάντα φυσικά παρών κατά τη συνεδρίαση του ΔΣ και τις συνεδριάσεις της ΟΥ.Ε.Β.Ε. και πάντα διαθέσιμος σε επικοινωνία με το ΔΣ, τα μέλη της ΟΥ.Ε.Β.Ε. και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και μαζικής ενημέρωσης

2. Περιγραφή Θέσης Εργασίας

• Διαχείριση της επικοινωνίας της ΟΥ.Ε.Β.Ε.  (τηλέφωνα, αλληλογραφία, sms, e-mails κλπ).
• Αρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης.
• Μηνιαίο back-up των ηλεκτρονικών αρχείων .
• Υπεύθυνος/η επικοινωνίας με τον φύλακα/τεχνικό/επιστάτη και τους συντηρητές του χώρου.
• Συμμετέχει στο συντονισμό της  επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες στα εργαστήρια, σεμινάρια, διημερίδες και συνέδριο της ΟΥ.Ε.Β.Ε.. Διατηρεί αρχεία.
• Είναι συνυπεύθυνος/η επιβεβαίωσης των κρατήσεων χώρων, εξοπλισμού κ.λπ.
• Είναι συνυπεύθυνος/η για τις κρατήσεις ξενοδοχείων και εισιτηρίων του προσωπικού και των συμμετεχόντων στις δράσεις της ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Είναι υπεύθυνος/η για εξωτερικές εργασίες σε τράπεζες, ΕΛΤΑ και λοιπούς οργανισμούς υπό την επίβλεψη του Ταμία της ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Υπεύθυνος/η Κεντρικού Μικρού Ταμείου της ΟΥ.Ε.Β.Ε. για τρέχοντα έξοδα υπό την επίβλεψη του Ταμία της ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Συμμετέχει στη σύνταξη του Ενημερωτικού Δελτίου της ΟΥ.Ε.Β.Ε. σε τετραμηνιαία βάση υπό την επίβλεψη του γραμματέα και του υπέυθυνου επικοινωνίας της ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Συμμετέχει στη σύνταξη  των Δελτίων Τύπου της ΟΥ.Ε.Β.Ε. υπό την επίβλεψη του γραμματέα της ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Υποστηρίζει την αρχειοθέτηση σε σχέση με τις αναφορές προς την ΟΥ.Ε.Β.Ε..
• Διατηρεί, επικαιροποιεί και εμπλουτίζει το κεντρικό αρχείο (κεντρικό αρχείο επαφών, χαρτογράφηση χορηγών, αναφορές, πρακτικά συνεδριάσεων του Δ.Σ, απολογισμοί δράσης, αξιολογήσεις, φωτογραφικό αρχείο  κ.λπ. υπό την επίβλεψη του Γραμματέα της  ΟΥ.Ε.Β.Ε...
• Υποστηρίζει τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας στην τήρηση φακέλου με επικαιροποιημένα στοιχεία για το πλήρες ιστορικό των δράσεων που υλοποιούνται από την ΟΥ.Ε.Β.Ε., στο χώρο και εκτός.
• Παραγγέλνει αναλώσιμα και λοιπά είδη γραφικής ύλης και μη.
• Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για την εύρυθμη λειτουργία του χώρου για την εφαρμογή και τήρηση των επιμέρους στόχων και αρχών λειτουργίας του καταστατικού της ΟΥ.Ε.Β.Ε.  .
• Συμμετέχει στην οργάνωση και δημιουργία παρουσιάσεων με στόχο την προβολή του έργου της ΟΥ.Ε.Β.Ε.  και των δράσεων της.
• Είναι διαθέσιμος/η για κάθε έκτακτη συμμετοχή σε δράσεις.

3. Τυπικά και άτυπα προσόντα Η/Ο υποψήφια/ος συνεργάτης θα πρέπει να διαθέτει

• Πτυχίο δευτεροβάθμιου ή τριτοβάθμιου εκπαιδευτικού φορέα.
• Απαραίτητη η άριστη γνώση Αγγλικών, επιθυμητή η γνώση και άλλων γλωσσών.
• Απαραίτητη η άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και αντίστοιχων προγραμμάτων (MS Office), καθώς και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Ικανότητα συγγραφής κειμένων στα Ελληνικά και Αγγλικά.
• Δεξιότητες επικοινωνίας.
• Δυνατότητα εργασίας σε διαπολιτισμικό περιβάλλον.
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας.
• Ανάπτυξη πρωτοβουλιών.

4.Ειδικά προσόντα τα οποία θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα

  • Προϋπηρεσία σε εργασιακό χώρο σχετικό με την υγεία (νοσηλευτής, φαρμακευτικός αντιπρόσωπος κλπ)
  • Σπουδές υγείας, βιολογίας, κοινωνικών επιστημών
  • Ανώτερο επίπεδο γνώσεων πληροφορικής
  • Προϋπηρεσία ή σπουδές στο τομέα επικοινωνίας, διαφήμισης, δημοσίων σχέσεων, μέσων μαζικής επικοινωνίας
  • Προϋπηρεσία, σπουδές, γνώσεις γραφιστικής
  •  Προϋπηρεσία, σπουδές, γνώσεις διοίκησης επιχειρήσεων
  •  

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι, όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με τίτλο "ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΓΙΑ ΘΕΣΗ: Γραμματεία ΟΥ.Ε.Β.Ε."
 

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.